冠状病毒信息

参观 UA冠状病毒信息网站 学习阿拉斯加大学如何应对新型冠状病毒/ covid-19情况,并找到指向通讯,政策指导和资源。

资源

运行一个学生有时是复杂的组织;在这里,你会发现 资源,政策和指导方针,使人们更容易。 

联系学生组织专家 有了问题或疑问!

事件

  • 活动策划基础

    俱乐部和组织活动的无穷乐趣!成功的事件总是由应答启动 以下几个问题: 

    是领先的事件? 要来的事件?
    什么 是有关该事件的? 什么 你参与的活动?
    什么时候 本次活动将采取地方?
    哪里 本次活动将采取地方?
    怎么样 该俱乐部将支付事件?
    为什么 如果学生出席有兴趣?

  • 事件登记和设施预约

    声明相关活动,并预留空间,查看这些选项: 

    设施预订

    请注意,对于设备租赁费不同的房间/位置,设置,清理, 和其他要求可能适用。

    • 25live
      一般设施或腾出空间在网上预订。

    学生会

    请求表

  • 活动策划合同

    签署任何合约与厂商,表演者或场地之前,一定要运行它 由学生俱乐部和希腊生活第一。 
    不要签合同,WGU是唯一授权的采购部门审查 和符号

    除了从供应商的合同,这所大学需要很短的格式合同 (可从 采购)当使用扬声器,讲师,表演者或承包场地。下列文件 将需要包括旁边的短格式合同:

    1. W-9形式 显示当前月份和年份
    2. 未签名的合同和发票从供应商/企业 
    3. 在UAA生活批准的购买请求(请参阅“访问俱乐部资金和购买请求” 下面)
  • 供应啤酒和葡萄酒

    希望俱乐部或啤酒或葡萄酒组织有可供分配的 私人事件必须获得官方UAA啤酒/葡萄酒分销许可证。许可证 通过应用程序授予的过程,需要从院长批准 学生或校长。

    下列资料和文件必须提交随着UAA啤酒/葡萄酒分销 为了使俱乐部或组织的请求许可申请予以考虑:

    1. 例如事件手镯,印花税,或其他系统被用于识别身份的客人
      • 包括所用的项目之中的一个例子(例如:腕带/手镯)
      • 如何系统的描述将被分发选择客人,并通过酒精收集 服务器(例如,在登记表检查ID之后)
      • 如何ESTA系统的说明将允许服务器区分酒精WHO客人 是21岁或以上(例如21和过接收腕带/手镯)
      • 如何ESTA系统将被用于跟踪的消耗饮料量描述(例如 客人收到两个腕带/手镯,这是由服务器切断)
    2. 地图或室内/空间凡活动将于布局。 ESTA必须确定身份地图
      • 这主要还是小学门口将客人访问,配备一个ID检查 站
      • 酒吧/酒精分发站点(酒精消费区域的位置必须分开 从集聚区一般:如支柱,门等)
      • 商,安商,或组织或俱乐部的成员21岁或以上的位置 谁是负责检查的ID,在酒吧饮酒/分销网站
      • 安全人员的位置(如果需要)
      • 食物或服务区的位置
      • 附加的事件相关的项目(即带或阶段DJ,舞池,VIP区)
    3. 菜单或食品的描述所提供首选的活动期间
    4. 复制或邀请函原件将/已-被送到客人
    5. 宾客名单(如果该事件被托管在UAA校园只)
    6. 俱乐部或组织成员的名单在21岁将出席世卫组织 事件

    完成许可证申请必须提交和材料给学生俱乐部 和希腊生活办公室前四周到事件的日期。 (不要提交许可证申请 和/或材料,以学生或其他系的系主任直接)

    请仔细阅读关于UAA的精神,为进一步的细节许可证申请 政策和分配啤酒/葡萄酒在正式比赛项目规则。接触 学生俱乐部和希腊生活办公室 907-786-1385 或通过电子邮件在 uaa.scgl@alaska.edu 了解更多信息或协助。

    请求用于服务啤酒/葡萄酒形式(需要登录UA)

  • 公众观看校园电影

    版权限制适用于电影的公开展示。之前在显示视频 校园电影事件,请阅读电影和电影观看政策。

广告和促销

  • 社会化媒体的指导方针和资源
  • UAA发布政策

    坚持以下列规定当上张贴或UAA设施材料。 此外所有以下规定适用于事件,计划或活动的举办 由学生俱乐部和社团组织UAA。

    营销在校园的事件?张贴传单和海报是把一个伟大的方式 您的留言在那里,世界可以看到。所有的学生俱乐部和社团组织都必须 要坚持以下校园张贴政策: 

    • 适当的发布区域:指定公告板,夹心板,并指定 在刺列
    • 不当发帖区:墙壁,木头,玻璃(窗户或门口),门 帧,天花板,浴室,地板,栏杆,阳台,楼梯,或自动售货机
    • 各符号,传单,传单,或其它材料的仅一个副本可能张贴在 指定区域。不适当的帖子会被删除多余的副本,并在地区发现 立即。

    所有材料必须:

    • 包含组织或部门认可的学生明确的名称 作为赞助基。
    • 避免使用淫秽或冒犯性的语言或插图和敏感性展示 社会关切,性别歧视和种族歧视:如。
    • 推广使用不含酒精的饮料或药物。
    • 及时除去。
    • 包括以下语句:

    UA is an AA/EO employer & educational institution & prohibits illegal d是crimin在ion 个人对任何: www.alaska.edu/titleixcompliance/nond是crimin在ion
    如果您需要住宿,全面参与,请致电907-786-1215。

    功能有助于BAA可能有一些额外的法规或政策关于 材料或事件的发布。联系设施增益的代表 和:放置批准之前的任何行动的所有事件。

    在居住生活中的任何材料的发布(公共,宿舍,Mac和 Templewood公寓)面积总是需要事先批准。联系居住生活 在 751-7444 或在大学宿舍 751-7200 必要的审批程序。

  • 对于PSA的Krua(学生电台)
    PSA对学生的要求,车站电台的Krua: PSA在线申请表
  • 图形和宣传服务

    图形和宣传服务 授权和教育学生关于UAA的众多广告的工具,以帮助他们顺利 他们的宣传活动。 GPS提供了许多服务,注册的学生社团 或组织。

  • 俱乐部电子通讯委员会

    沟通是关键!俱乐部会事务,领导和相关机会 UAA公告通过我们的每周通讯分布式,“本周的机遇” 或两个短。 注册接收两 并留在循环。

  • 俱乐部理事会的标志

    该俱乐部理事会的标志是保留给赞助方案和出版物明确 理事会俱乐部。一般情况下,唯一的一次注册的俱乐部将利用营销这个标志 他们有材料时,如果成功取得通过俱乐部会申请拨款资助 节目。有关使用俱乐部理事会的标志,所有其他的问题或查询,请 电子邮件 uaa_clubcouncil@alaska.edu.

  • 俱乐部网站政策

    学生俱乐部和希腊生活(scgl)认识到维持一个在线的重要性 组织对注册学生存在。达到数字观众可以贡献 提高认识的组织任务,招募潜在的新成员, 促进活动,以及其他好处。在努力提供学生干部 它们在支持角色,同时在技术的使用提供了经验, scgl奠定载明下列标准关于组织的网站:

    • 注册学生组织都会对生活的网页创建UAA。此页 将保持活跃,只要通过大学注册的组织仍然存在。
    • 每个秋天,作为注册过程的一部分,将提供一个名册组织 目前的领导。默认情况下,总裁,财务主管和秘书将有 权力作出网页上进行编辑UAA他们的生活。此外,该组织可 将权限分配给任何成员认为有必要。
    • 该组织的页面将UAA生活的唯一授权网站相关 随着大学。注册学生组织将不会被允许主机 uaa.alaska.edu通过网站域名。
    • 学生组织都欢迎开发网站所大学的外 域。
    • 维护学生预计将组织网站在道德使用它们 负责的态度,并对准的阿拉斯加安克雷奇的大学 使命和价值观。
    • 维护学生预计将组织网站继续他们的信息 网站上的更新。

财务管理和援助

  • 资金援助

    俱乐部可以通过议会俱乐部,音乐会UAA申请额外拨款事件 董事会专项基金(SPF)或分集安理会采取行动。让每个独立 要求。

  • 存款和财务报销

    存款和纳税申报表

    扬声器/表演或杂项服务

    发送信息的四个星期之前活动前或旅行相关的费用是 正在发生。

  • 保管信用卡结账

    完全注册学生俱乐部和UAA组织有资格对使用的 保管信用卡及信用卡结帐好事多为购买(无丙烷, 氦,喷漆,危险和武器例如购买允许)。只有 保管提供给结账,只有一个Costco的信用卡两张信用卡。 经批准 采购申请学生卡需要 在结账的信用卡所有的请求的时间。

    这些卡会先来先服务的基础上发出。 48小时通知书 检查出基于学生的首选回升时间卡需要。

    信用卡监护已经取代所有LPOS。 LPOS不再可用。

    奖品/礼品采购

    奖品/礼品采购是不可接受用于使用仅如果成本在$ 24.99和 需要前置审批从UAA采购办公室和学生的副校长 事务。 如果奖金/礼品的价值超过$ 25.00使用的信用卡保管需求 预先核准和审批,不保证。对于给定的各奖项/礼品,每个收件人需要填写并签署应税UA 地位的确定形式,不管颁发的奖金/礼品的价值。如果礼物 任何有价值的卡购买的赢得所有的个体收到一个礼品卡或将 都需要填写表格UA应纳税地位的确定和W-9(没有例外)。 注:奖品/礼品 Costco的信用卡上的允许购买。

    娱乐购买

    娱乐购买(礼品,看电影,打保龄球,餐厅/餐饮等)要求 前置审批从scgl部门,学生事务税务经理,以及UAA亲 卡管理员。这些购买不能超过每所大学的$ 200或以上 法规和政策,保管是否购买的亲证或外的口袋。 这些购买可以报销200 $,如果低于预先获得批准,但原 收到要求,并逐项需求。娱乐报销购买 只需要scgl税务部门和学生事务经理批准。

    如果礼物被赋予(不是奖),应纳税地位的确定UA形式仍然是 要求和需求由单一鉴于奖(SSN完全填写 需要在表单上)和学生俱乐部/组织(底部)。

    提醒: 附属俱乐部和学生组织UAA 酒精不能购买任何任何,即使口袋里的付出。 UAA是一家具乐部/学生组织哪个事件 酒精不会让任何要购买,否则,啤酒/葡萄酒请求或许可证 将被要求。

    有关更多信息,请阅读保管卡政策和程序。

  • 钱箱事件

    scgl两个箱必须提供现金俱乐部的销售和其他筹款活动烤 先到先得,先到先得。 scgl停止由办公室检查一出。

  • 筹款

    烘烤销售

    之前有一个烘烤销售,咨询随着对任何适当的建筑经理 他们的关注。此外,从销售烘收益必须使用和控制 在按照与大学出纳接受的做法(接触大学出纳 带着疑问)。大学与食品服务供应商的排他性合同 和一些盐可能招致违反合同。如果规划一个大型的销售,咨询随着 住房,餐饮和会议服务.

    许可证并不需要为小型办公室当事人和其他事件被关闭 向公众开放。但是,仍然遵循部门要良好的卫生程序。 持牌餐饮服务提供者有责任遵守保证与所有相关 餐饮事件保健法规和许可证要求它们是。 EHS / RMS可以检查餐饮服务提供者签订合同,协助卫生标准 合规性。非凡的努力,需要保洁烘烤后出售清理 可以党办或收取回个人,部门或负责俱乐部 对于该事件。

    有潜在危险的食品不得销售月。有潜在危险的食物是那些 食物,弃土无需冷藏或特别容易保存(一些沙拉 酱,奶油馅饼,肉及肉制品,从获得的非商业来源, 等等)。一般干燥,预包装烘焙食品,货架存储物品是安全的。 参考 环境健康和安全及风险管理政策6,饮食服务 为进一步的建议。

    抽奖

    为了举办一个抽奖活动,俱乐部必须至少提交所需的文件,以scgl 4周提前抽奖的。 scgl办公需要的所有必需的信息 发送到预算办公室批准为所有学生俱乐部和社团组织。

    举办抽奖活动之前阅读以下内容:

    抽奖前,请先在:

    1. 清单的抽奖 (第一片/页)
    2. 抽奖捐赠形式 (捐助者填充出当供奖品)
    3. 存根样本 (确保门票上都印有所需的信息)

    这些项目将通过scgl和UAA预算办公室进行审查。

    之后的抽奖活动依次为:

    1. 每个获奖者与他们的社会签署UA应纳税地位的确定形式 安全号码和中奖票根连接。注意:社会安全号码是 需要IRS和阿拉斯加税务报告要求的状态。如果获胜者是不愿意 提供SSN,奖品不能,必须重新邮件给朋友绘制。
    2. 财务报告,包括门票印制,销售和未售出的数量。应报告 含当期费用,存款和捐赠奖品。 (见 清单的抽奖,表2)。
    3. 彩票售出的所有保证金收据的副本。存款必须每天完成 最大限度地减少损失的风险。 (不要混用存款抽奖与其他收入。)
    4. 所有费用收据/发票的复印件。
    5. 由供应商签署捐赠奖金的形式。
    6. 彩票日志是必需的所有门票(售/未售),并且必须包含门票 号,购买人姓名,并赢得奖品。
    7. 票根和未售出的门票按数字顺序分别捆绑在一起。
    8. 到后抽奖报告(电子邮件或备忘录的格式),需要12个月内的抽奖活动 并且必须出示资金是如何度过的。

    拍卖奖品,抽奖等。

    当他们宣称他们的项目奖获奖者必须填写一份表格。各奖项/礼品 考虑到,每个人都需要填写并签署一份表格,UA应纳税地位的确定, 不管授予此奖/礼物的价值。

    UAA学生俱乐部不抱个人报税识别或免税地位。 如果施主炸金花正规网址,请联系ESTA学生俱乐部和希腊 生活办公。

俱乐部的管理和使用的生活UAA

  • 俱乐部会员

    俱乐部会员

    加入俱乐部是很简单的连接到校园社区的好方法。浏览 现有的俱乐部和俱乐部人员通过我们的学生组织参加接触 门户网站, uaalife。找不到你在寻找什么? 启动一个俱乐部 你自己!

    学生社团可以有成员数量不受限制,但都要求有他们 至少有一个教职员工顾问和三个学生官职位。

    俱乐部官员

    有无俱乐部都需要三个官职务:总裁,财务总监兼秘书。 学生俱乐部官员预计:

    • 完整的学生分会干部讲习
    • 响应及时查询邮件
    • “这一周的机会。” scgl的电子报
    • 由大学规章和政策遵守
    • 保持在最低限度,一个2.25累计GPA
    • 提交截止日期前的所有手续
    • 保持你的俱乐部的网页UAA生活
  • 分会干部讲习

    每年,学生社团登记必须由俱乐部委员会作出应答,则理事 身体俱乐部和组织。

    注册过程中,促进了uaalife,包括 学生分会干部讲习,需要由每年俱乐部总裁兼财务完成。

    而方向是注册过程的一部分,您可以查看 取向呈现,其中包括政策和程序,重要的是,在任何时间。我们下载 官方位信息包 重要的外卖店和提醒。

  • 访问俱乐部的资金和购买请求

    注册俱乐部颁发,在默认情况下,一所大学的金融账户。俱乐部 被禁止 从外部/第三方有一定设法通过学校账目和财务 帐户。

    花费任何金钱之前,要通过UAA一个需要俱乐部购买请求(PR) 生命。 PR可以被任何俱乐部会员提交。俱乐部顾问,总统和 掌柜需要批准之前scgl可以处理它。公关都可以要求 转账凭证(JV),直接工资和亲卡购买。 UAA不卫生组织生活 做任何事情的资金,提出请求花费的资金在办公室scgl 哪些进程当前交易。 

    公关提供用于消费俱乐部的公款有几个选项:

    • 转账凭证(合资):一个记账凭单是大学之间转移资金 实体。这可以被转移到两家具乐部,我UAA两个或部门之间 俱乐部和部门。当制作上选择合资UAA生活中的购买请求,并 表明谁把钱转移到为什么。
    • 直接薪酬:工资直接用来偿还学生出的自费购买 他们让在俱乐部的代。此外,它可以被用来申请支票被提出, 出企业对客房预订,零配件等机械当填写 表明在纸币购买请求已经作出了检查。
    • Procard:一个Procard是UAA信用卡的员工。表明在笔记什么 项目和在哪里购买。 Procard共同购买包括从项目 amazon.com 当学生把所有的购物车中的物品,版画脱购物清单 和(后填写所有必需的信息)连接到购买它 请求。有时候批准后,请求者可以进来,并登录到自己的 亚马逊帐户并让与Procard的项目(S)scgl工资。
    • 羁万事达Procard:保管UAA Procard这是一个信用卡即可 通过学生社团检出。 ESTA卡是必要的临时使用 逛街需要的学生社团/组织。个人使用情况是绝对不允许的 随着监护Procard。所有的卡,表格和收据是由于回scgl通过 下午5点结账的卡的当天下午2:00前检查出来。当检查 从下午2点后必须由10:00返回我的下一个营业日。例如, 在周末的事件正在发生检查出的卡返回卡上周五 就在同一天或上午10:00到下一个营业日的。
    • Costco的签证Procard和成员:UAA签证Costco的Procard和会员卡 仅仅只是在Costco使用。 UAA签证Procard Costco的是信用卡,可以通过学生社团签出这一点。 ESTA卡是为需要的学生所需要的购物临时使用 俱乐部/组织。个人使用情况是绝对不允许用Costco的Procard 和会员卡。所有的卡,表格和收据是由于回scgl由下午5:00 结账的卡的当天下午2:00前检查出来。当签出 下午2:00后,必须由10:00下一个营业日返回。例如,对于 在一个周末的事件正在发生检查出的卡返回卡上周五表示, 同一天或上午10:00到下一个营业日的。奖品和赠品是不允许 要购买的任何。 

    做出购买请求

    1. 登录到 UAA生活.
    2. 登录使用单点登录的用户名和密码。
    3. 去俱乐部的页面。
    4. 封面照片的下方有一个灰色条。选择“金融”。
    5. 金融页面上选择“创建购买请求”。
    6. 据此填写信息。提示:收款人信息是来自不同 请求者的信息。 scgl收款人是谁将会寄钱。对于报销, 把信息对于需要在该领域报销的人。一检查,以 进入商业信息的企业。
    7. 进入音符特殊要求。
    8. 完成购买请求。
    9. 拥有总裁和财务主管批准购买请求。

    批准购买请求

    1. 登录到 UAA生活.
    2. 登录使用单点登录的用户名和密码。
    3. 去俱乐部的页面。
    4. 封面照片的下方有一个灰色条。选择“金融”。
    5. 金融页面上选择购买请求需要批准。
    6. 下面的购买请求的数量选择“更改状态”。
    7. 下面的“舞台”选择审批的位置(社长或司库)。
    8. 放置一个评论下方,如果需要的话。
    9. “保存”。

    “历史舞台”的公关底部细节以前批准的和额外的 审批仍然需要。

    报销

    1. 就UAA生活的购买请求。
    2. 有总裁兼财务批准。
    3. 保存原始收据购买*。
    4. 采取购买请求学生俱乐部和希腊生活收据。
    5. 填写一份“PR形式”包括在顶部如果可能的购买请求。
    6. scgl将带收据到PR那形式使商店的总数和名称 将会呈现。
    7. 如果需要,scgl将影印的形式(与收据)为俱乐部纪录。
    8. scgl将处理报销。大约需要2-3个星期才能收到报销。
    9. 偿还可能是直接的沉积,如果设置在uaonline(同为金融 援助)。否则,支票将邮寄给在uaonline文件中的地址。

    * Scgl将只接受报销的原始收据。网上购物(如 从amazon.com)scgl接受来自电子邮件收据或网上打印的收据 发票。他们必须表现出零($ 0.00)的平衡,显示余额,已支付。

  • 管理名册

    管理分会名册可能需要特殊的访问俱乐部UAA生活。访问 scgl的办公室完成下面的说明问题。

    1. 有总裁/财务/等登录并确保生活UAA他们已经加入 俱乐部组织。
    2. 登录到 UAA生活.
    3. 登录使用单点登录的用户名和密码。
    4. 去俱乐部的页面。
    5. 下面的俱乐部的封面照片有一个灰色条。选择“花名册”。
    6. 选择“管理名录”。
    7. 找到总裁/财务/等在名单中。
    8. 那个人选择,选择“编辑位置”。**
    9. 选择的位置。
    10. 选择“保存”。
    **默认情况下,有在UAA生活的唯一成员职务。创造更多职位 随着越来越多的访问:
    1. 去名册页。
    2. 选择“管理位置”。
    3. 选择“+位置”。
    4. 键入新位置的标题。
    5. 选择的位置类型。
    6. 设置访问权限(用于制作/编辑购买请求,管理名册等)
    7. 选择“保存”。
  • 顾问的职责

    继续参与

    没关系,让学生处理安排和操作本身;这是 建立什么样的领导! 

    如果顾问,然而,与家庭政策和指导方针,支持 俱乐部和组织。查看本页面和 学生定向官 要真正成为专家的学生看的支持。 

    作为顾问,报名参加还要考虑俱乐部理事会的每周电子通讯, “这一周的机会。” 或者两者的简称。

    签名授权

    俱乐部和组织有时需要授权从他们的顾问在访问 他们的金融账户,并在校园内预留空间。标志顾问预约设施 请求之前,俱乐部的形式把他们中scgl进一步批准。 ESTA 可以在物理复制或电子方式来完成。财政援助时, 顾问是否应UAA与家庭生活,以及如何批准购买请求 俱乐部/组织。

联谊会

  • 政策

    识别UAA 兄弟会和姐妹四两校园。

    各兄弟会和姐妹会组织注册必须坚持 为兄弟会和姐妹会组织的UAA学生事务政策 在信誉良好的大学保持。

    此外,UAA学生会各兄弟会和姐妹会提供一个存储 他们为了方便更衣室。联谊会和女学生联谊会的组织必须遵守 学生会政策博爱和女生联谊会储物柜。

  • 等级形式发布

    学者非常联谊会重要的是。每一章都有学术 期望和战略,帮助会员达到教学目标,无论是研究 小时,学习桌,学习小组或其他奖励。

    每学期,学生成绩的俱乐部,并从每个希腊生活编译信息 章跟踪进展。这些报告被用来衡量成就和成功案例 在国家和地区层面。随着法规遵从,必须成员FERPA 发布形式提交年级学生俱乐部和希腊生活在学生会208 授权等级检查。

    国际金融公司发布等级的会员卡(联谊会)

    PHC释放级会员卡(联谊会)

俱乐部旅游

  • 之前,你甚至开始

    其中一个加入一个学生组织的最大好处是有机会 旅行对组织的代。旅行提供了独特的接触角度, ,学习经验和回忆持续一生。

    我们要确保你有最好的经验,所以前置审批是必要的。 我们通过学生的旅游申请表,AIMS学生旅游审批程序 兽医您的安全,风险管理进行监督,确保旅游可资 通过大学的进程。

    机会在你的学生组织的代旅行绝对是偶然 对前置审批。 没有必要的审批由旅游相关的采购会 不能报销所要求的资料请提供尽可能详细地简化 流程。

    旅行的类型

    有根据您的目的地三种可能类型的旅行: 

    1. 在国家旅游
    2. 国内外的国家旅行
    3. 国际旅行

    这取决于你是领导,过程提交和审查学生旅游 可要求略有不同。三个选项之间最重要的区别 是定时。 

    时间线

    希望旅行在美国范围内必须完成学生社团 至少提交学生旅游的要求 四(4)周 在此之前以期对国内旅游的任何旅行有关的采购。

    希望前往美国以外必须完成学生社团 至少提交学生旅游的要求 十二 (12)周 在此之前使国际旅行的任何旅行有关的采购。

    学生旅行请求,提交后,学生生活和领导意志 开始审查你的材料。 

     

    学生旅行请求之前

    小学教师乐团11说,“实践中不会使完美; 完美的准备熟能生巧。“以时间来为您的出行准备长 之前启动的过程中会让你的生活变得更加容易。 

    你知道你已经准备好,当你能够自信地提交申请学生旅游 这些问题回答: 

    旅行目的地 -

    • 你要去哪里?
    • 是否有任何其他地方,而你走了,你会来吗? 

    原因旅行 

    • 你为什么要旅行?
    • 请问这个机会,对准你的组织的使命?

    旅游日期 

    • 当你旅行?
    • 它需要多长时间到达那里? 

    旅游行程 

    • 你会怎么做,而你呢?
    • 有一个会议或活动的轮廓?
    • 你会怎么做,当你有停机?

    出行信息 

    • 你是如何到达那里?
    • 你为什么选择ESTA方法?

    住宿信息 

    • 你会在哪里停留?
    • 地址是什么?

    所有旅客名单 

    • 谁是一定要去的?
    • 谁会去?

    如果你能回答上述问题,你配备了所有你需要做的 旅行圆满成功!


    如果你能自信地回答上述问题,你就可以开始!

    大学的程序要求对旅游规划显著进步。 旅游相关的采购不能由具有批准前的旅游授权 (这包括购买和购买不期望偿还期待报销)。 俱乐部和希腊生活所有旅客须提交旅游包,不管 支付或口袋的付出。可俱乐部要求“预授权”的解释 下面的“旅游预授权(选项)”。

    学生组织希望前往 必须 完成并上交至少表格包学生旅游 在决策前四周 任何 旅行的国内游国际旅行相关的采购和12周.

    注:没有按规定批准的任何旅行有关的采购会绝对 不能报销。没有旅行请求将没有完成的行处理 包。

    俱乐部和组织可能对挂号费,运输提供资金, 食宿(餐-不包括外出的数目包括作为注册的一部分 费),出租车,合理的杂项费用由学生认为有必要 按照,根据组织和大学的采购程序。组织 必须在其账户的所有费用之前提交申请资金可用 旅游形式必须是当前学校正式注册的俱乐部/组织 年。

    清单

    1.通知学生俱乐部和希腊生活

    俱乐部共十一将前往谁决定,掉落的旅客名单 姓名和学生ID号科迪布氏,领导协调和/或简 Mastre,行政助理。这些项目使数据包会在旅行前, 帮助加快审批程序。

    2.完成旅游包

    一个完整的数据包将前往有这些形式和至少被关 国内旅行之前四周(这包括在状态旅行)和12周前 国际旅行。

    学生完成的行包包括:

    1. 学生旅游的要求: 所有旅行信息和必须列出估计开支,并附着于形式。 认为有以下几种形式的学生旅游的一部分,必须提交包 在一起。学生旅游必须提交表格的学生俱乐部和希腊生活 办公室。没有旅行将被处理,除非学生旅游包全部完成。 没有部分/半成品烟盒将被接受。
    2. 旅客和紧急联系人形式(第1页)
    3. 持有无害的协议形式(第2页)
    4. 行程形式瓦特/估计(第3-4页): 附上屏幕截图或打印每个费用出局,并与包转英寸
    5. 酒店/住宿房间列表: 提交成员名单谁将会在每个房间。请分开男性和女性 在不同的房间。
    6. 旅游保险证明对于每个旅行者 (国际只能行驶)
    7. 预防接种每个旅行者的证明 (国际只能行驶)
    8. 护照副本的每个旅行者 (国际只能行驶)
    9. 从俱乐部的顾问支持函 (这是必需的唯一的国际旅行。见学生旅游包常见问题解答。)
    10. 当初签了 出口管制 对于每个旅行者的形式(国际旅行只)

    在国家旅游:阿拉斯加

    (内行驶阿拉斯加安克拉治碗外区域只)

    阅读下面的信息,俱乐部之前所需的必要的旅行证件 移动。 至少提交 在进行任何旅游相关的费用,即使学生不前四周 寻求报销。 所有旅行必须通过所有必要的审批出行前批准。 (俱乐部和学生组织需要一起提交的所有文件)

    学生完成的行包包括:

    1. 学生旅游的要求: 所有旅行信息和必须列出估计开支,并附着于形式。 认为有以下几种形式的一部分 学生旅游包 的,必须一起提交。学生旅游必须提交表格的学生 俱乐部和希腊生活办公室。没有旅行会,除非学生旅游被处理 包全部完成。没有部分/半成品烟盒将被接受。
    2. 旅客和紧急联系人形式(第1页)
    3. 持有无害的协议形式(第2页)
    4. 行程形式瓦特/估计(第3-4页): 附上屏幕截图或打印每个费用出局,并与包转英寸
    5. 如果驾驶,复制每个驾驶执照和汽车保险
    6. 如果开车,司机/乘客名单: 提交司机和乘客开车,与这些驱动程序的列表。
    7. 酒店/住宿房间列表: 提交成员名单谁将会在每个房间。请分开男性和女性 在不同的房间。
    旅游预授权(可选)

    旅游预授权 是可选的,但至少需要填写 六个星期前 在作出任何旅行有关的费用,只授权 国内游。预授权的形式,如获批准,将使费用提前预付 全行程之前批准。充分认可,仍需要旅行证件和所有 必须至少在开启 前四个星期的运动状态的日期。获得批准的预授权,请参阅下面的检查清单。

    旅游预授权检查表
    1. 预授权的形式
    2. 附上旅行行程。 ESTA包括,估计日期和时间俱乐部计划上 离开的时候,目的地(S),什么样的俱乐部计划做的活动/会议日程 每天,而在运动状态,返回日期和时间,估计总学生数量 构件(S)/顾问(一个或多个)行进,并且每费用估计总费用和估计 旅行的总成本。
    重要信息关于汽车租赁的非员工(学生):

    大学调控05.02.06.a.4.d. (6)UA禁止 出租 机动车的客人或个人UA谁不是雇员。请阅读 在安全方面引导学生连接输送驱动。它不是推荐 获得 出租 员工。 阿拉斯加旅行要求监管提到了一些汽车租赁公司。相关学生旅游和租车可能产生的风险和安全问题(如保险 和负债)。

    提醒: 部分旅游包不从任何旅客接受。不购买任何旅行 直至相关费用的行程由所需的个人和批准 UAA旅游部门。

    3.强制预TEMS旅游和会议的建立

    后已提交填写的表格,行驶寻组的所有成员 偿还须预先旅游与领导协调。参加会议 从学生俱乐部和希腊生活的行政助理。强制性预行程 会议一定会发生至少 在决策前四周 任何 旅行的国内旅游和国际旅行相关的采购九个星期。 行程的最后细节将被覆盖在ESTA会议。从这里管理 助手将仔细 差旅费管理系统(TEMS) 处理。

    4.批准ta和(如果需要)旅行提前申请。

    一个旅游授权(TA)是旅行费用,包括计划。十一scgl 行政助理的投入进入的TA TEMS,俱乐部将收到一封电子邮件,从 请求批准的电信设备制造商。俱乐部核准TA后,电信设备制造商可以审查 通过和UAA的旅行管理员批准。 ESTA是朝着越来越关键的一步 报销和结束安排的批准。

    注意: 如果计划请求预支旅费它必须批准该请求之前 TA。

    5.保留从旅行所有收据

    在依次收据的所有十个天内退货。旅行费用的形式将准备 签字。收据必须显示支付的价款与购买者的名字的证明; 如果收据上没有其购买者的名字,那么购买者必须提供 与随行收到信用卡或银行对帐单与购买和 采购人名称。 对于组旅行(仅1 TA整个组)必须由收据所有被接通 任何人之前俱乐部会员可以报销。

  • 旅行前的规划
     

    小学教师乐团11说,“实践中不会使完美; 完美的准备熟能生巧。“以时间来为您的出行准备长 之前启动的过程中会让你的生活变得更加容易。 

    当你知道你已经准备好提交差旅申请学生能够为您“重新当 这些问题自信满满地回答: 

    旅行目的地 -

    • 你要去哪里?
    • 是否有任何其他地方,而你走了,你会来吗? 

    原因旅行 

    • 你为什么要旅行?
    • 请问这个机会,对准你的组织的使命?

    旅游日期 

    • 当你旅行?
    • 它需要多长时间到达那里? 

    旅游行程 

    • 你会怎么做,而你呢?
    • 有一个会议或活动的轮廓?
    • 你会怎么做,当你有停机?

    出行信息 

    • 你是如何到达那里?
    • 你为什么选择ESTA方法?

    住宿信息 

    • 你会在哪里停留?
    • 地址是什么?

    所有旅客名单 

    • 谁是一定要去的?
    • 谁会去?

    如果你能回答上述问题,你配备了所有你需要做的 旅行圆满成功!

  • 旅行期间
     
  • 旅行后
     
  • 注意事项

    注意事项

    我们再说一遍:没有必要的审批由旅游相关的采购会 不能报销.

    俱乐部和组织可能对挂号费,运输提供资金, 住宿,膳食,以及由学生合理的杂项开支认为有必要 按照,根据组织和大学的采购程序。

    组织必须有可用的资金在他们的帐户的所有费用请求 在此之前提交旅行请求。

    希望租一辆车?只有教师/工作人员顾问可以租代车 的俱乐部。 

     

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